What a national yearbook is actually made ofDe quoi un annuaire national est réellement fait

01 — The shape of the work01 — La forme du travail

A hundred and twenty-seven tables, thirty-one shapesCent vingt-sept tableaux, trente et une formes

The 2024-2025 edition holds 133 tables, six of which are strategic frameworks reproduced in annex. That leaves 127 statistical tables: 97 in the eleven sub-sector chapters, 30 in the cross-cutting chapters and the indicator annex. Sorted by what they actually are, a measure crossed with breakdowns, they fall into thirty-one groups.L’édition 2024-2025 compte 133 tableaux, dont six cadres stratégiques reproduits en annexe. Restent 127 tableaux statistiques : 97 dans les onze chapitres sous-sectoriels, 30 dans les chapitres transversaux et l’annexe d’indicateurs. Rangés selon ce qu’ils sont vraiment, une mesure croisée avec des ventilations, ils forment trente et un groupes.

The volume sits in the sub-sector chapters, and they are the most regular part of the book: sixteen shapes produce ninety-seven tables. Two of those shapes open and close ten of the eleven chapters, the regional key-figures summary and the facilities table. The first one gathers pupils, teachers, classrooms and desks on its own: four quantities that live in four different places in the database, side by side in one grid. Scientific research, which arrives in this edition, escapes both. It is broken down neither by region nor by establishment.Le volume se concentre dans les chapitres sous-sectoriels, et ce sont les plus réguliers de l’ouvrage : seize formes produisent quatre-vingt-dix-sept tableaux. Deux de ces formes ouvrent et ferment dix des onze chapitres, la synthèse des chiffres clés par région et le tableau des commodités. La première réunit à elle seule les apprenants, les enseignants, les salles de classe et les tables-bancs : quatre grandeurs qui vivent à quatre endroits différents de la base, côte à côte dans une seule grille. La Recherche scientifique, qui entre dans cette édition, échappe aux deux. Elle n’est ventilée ni par région ni par établissement.

Worth remembering: the book holds 127 statistical tables, but only 31 different models. The chapters that hold most of them use sixteen.À retenir : l’ouvrage compte 127 tableaux statistiques, mais on n’y trouve que 31 modèles différents. Les chapitres les plus fournis en utilisent seize.

03 — What it costs: effort03 — Ce que cela coûte : l’effort

The unit of work stops being the tableL’unité de travail cesse d’être le tableau

Built by hand, an edition is paid for one table at a time: 127 of them, each assembled, formatted and checked. Built with SIGESTAT, 31 tables get built, one per shape, and the other 96 are declined from them. Declining takes a single operation on the table that repeats. You pin the values it should be repeated over, sub-sector, region or year, and the copies come out structurally identical, differing only by their scope. The sub-sector chapters show it best: sixteen shapes are enough for ninety-seven tables, 6.1 declinations per shape.Bâtie à la main, une édition se paie tableau par tableau : 127, chacun assemblé, mis en forme et vérifié. Bâtie avec SIGESTAT, on construit 31 tableaux, un par forme, et les 96 autres en sont déclinés. Décliner demande une seule opération sur le tableau qui se répète. On épingle les valeurs sur lesquelles le répéter, sous-secteur, région ou année, et les copies sortent structurellement identiques, ne différant que par leur périmètre. Les chapitres sous-sectoriels le montrent le mieux : seize formes suffisent à quatre-vingt-dix-sept tableaux, soit 6,1 déclinaisons par forme.

Tables publishedTableaux publiésTables built in SIGESTATTableaux construits dans SIGESTAT

And who builds the thirty-one?Et qui construit les trente et un ?

Nobody starts from a blank grid, and there is no developer in the loop. Each of the thirty-one is described in plain language to the assistant — what the table should show, how it breaks down, what each cell counts and what it leaves out — and the assistant writes the specification. The software checks it, works out the queries and returns the result as a proposal, with its join paths and its duplication checks. A person reads that proposal and accepts, adjusts or refuses it. The model never writes SQL, and nobody has any to review.Personne ne part d’une grille vide, et il n’y a pas de développeur dans la boucle. Chacun des trente et un est décrit en langage courant à l’assistant — ce que le tableau doit montrer, comment il se ventile, ce que chaque cellule compte et ce qu’elle écarte — et l’assistant en écrit la spécification. Le logiciel la vérifie, en déduit les requêtes et renvoie le résultat sous forme de proposition, avec ses chemins de jointure et ses contrôles de doublons. Une personne lit cette proposition et l’accepte, l’ajuste ou la refuse. Le modèle n’écrit jamais de SQL, et personne n’a de SQL à relire.

This is why thirty-one is a realistic number and not an ambition. Building the sixteen shapes that carry the sub-sector chapters is a series of conversations, and once they exist, obtaining the ninety-six others takes one declination each.C’est pour cela que trente et un est un nombre réaliste, et non une ambition. Construire les seize formes qui portent les chapitres sous-sectoriels tient en une série de conversations, et une fois qu’elles existent, obtenir les quatre-vingt-seize autres demande une déclinaison chacune.

Worth remembering: 31 tables get built and 96 are declined from them. What an edition asks for is its shapes, not its 127 tables.À retenir : on construit 31 tableaux et on en décline 96. Ce qu’une édition demande, ce sont ses formes, pas ses 127 tableaux.

05 — How it is done05 — Comment cela se fait

Described to the assistant, checked, then declinedDécrit à l’assistant, vérifié, puis décliné

Four mechanisms carry the chain, in this order. None of them asks anyone to write SQL.Quatre mécanismes portent la chaîne, dans cet ordre. Aucun ne demande à quiconque d’écrire du SQL.

One table, four different questionsUn tableau, quatre questions différentes

Take the shape that opens each chapter: key figures by region. Down the side, the ten regions. Across the top, pupils, teachers, classrooms and desks — four quantities that do not live in the same place in the database and are not counted the same way. SIGESTAT reads that layout and works out one query per quantity, runs them, and assembles the answers into a single grid aligned on the region. Nothing has to be prepared for them to meet.Prenez la forme qui ouvre chaque chapitre : les chiffres clés par région. En ligne, les dix régions. En colonne, les apprenants, les enseignants, les salles de classe et les tables-bancs — quatre grandeurs qui ne vivent pas au même endroit dans la base et ne se comptent pas de la même façon. SIGESTAT lit cette maquette et en déduit une requête par grandeur, les exécute, puis assemble les réponses dans une seule grille alignée sur la région. Rien n’a à être préparé pour qu’elles se rencontrent.

In a spreadsheet, the same table is four pivot tables copied side by side and re-aligned by hand. Then done again the following year. And again for each of the ten chapters that carry this shape.Dans un tableur, le même tableau, ce sont quatre tableaux croisés copiés côte à côte et réalignés à la main. Puis refaits l’année suivante. Et refaits encore pour chacun des dix chapitres qui portent cette forme.

And the year after thatEt l’année suivante

Nothing is rebuilt. Each table filters on a project variable, the school year, rather than on a date written inside it. Change that single value, refresh, and every table that reads it is repopulated: the whole edition moves to the following year in one operation, with the same shapes, the same scopes and the same layout. It is why the second edition needed no new shape at all.Rien n’est refait. Chaque tableau filtre sur une variable de projet, l’année scolaire, plutôt que sur une date écrite à l’intérieur. On change cette seule valeur, on rafraîchit, et tous les tableaux qui la lisent sont repeuplés : l’édition entière passe à l’année suivante en une opération, avec les mêmes formes, les mêmes périmètres et la même maquette. C’est pourquoi la deuxième édition n’a eu besoin d’aucune forme nouvelle.

07 — Method and limits07 — Méthode et limites

What this measures, and what it does notCe que cela mesure, et ce que cela ne mesure pas

• It measures published documents, not a production run.Cela mesure des documents publiés, pas une production. Everything here comes from reading the two books. They tell us how much of a yearbook is the same table coming back, and nothing about how long any of it took. We claim no hour count, on either side.Tout ici vient de la lecture des deux ouvrages. Ils nous disent quelle part d’un annuaire est le même tableau qui revient, et rien sur le temps que cela a pris. Nous n’avançons aucun décompte d’heures, d’un côté comme de l’autre.
• The proportion is local; the finding is not.La proportion est locale ; le constat ne l’est pas. 83.5 % is what this book comes to, in this country and this sector. Another statistical publication will land on a different figure. What carries over is the structure of the problem: the volume comes from repetition.83,5 %, c’est ce que donne cet ouvrage, dans ce pays et dans ce secteur. Une autre publication statistique tombera sur un autre chiffre. Ce qui se transpose d’un cas à l’autre, c’est la structure du problème : le volume vient de la répétition.
• The two formats are not read the same way.Les deux formats ne se lisent pas de la même façon. The 2023 edition is a Word file, where the structure of a table can be read straight from the markup. The 2024-2025 edition is a PDF, where table geometry has to be reconstructed and stays approximate. Classification into shapes runs on the captions, and those are identical in both formats. That is why the sub-sector figures are directly comparable, while the count of cross-cutting structures is better read as an order of magnitude.L’édition 2023 est un fichier Word, où la structure d’un tableau se lit directement dans le balisage. L’édition 2024-2025 est un PDF, où la géométrie des tableaux doit être reconstruite et reste approximative. Le classement en formes s’appuie sur les légendes, qui sont identiques dans les deux formats. C’est pourquoi les chiffres sous-sectoriels se comparent directement, tandis que le compte des structures transversales se lit plutôt comme un ordre de grandeur.
• It can be reproduced.C’est reproductible. The analysis of the Word edition runs from a single script over the file itself, and both books are public documents. Anyone can check the counts.L’analyse de l’édition Word tient dans un seul script appliqué au fichier lui-même, et les deux ouvrages sont des documents publics. N’importe qui peut vérifier les comptes.